Bir rapor ya da sunumun başında yer alan, okuyucunun yalnızca onu okuyarak ne istendiğini, neden önemli olduğunu ve önerinin ne olduğunu anlayabileceği kısa bölümdür.
Kurul üyesi ve üst yönetici her belgeyi baştan sona okuyamaz. Yönetici özeti bu gerçeğe saygıdır: sonuç önce gelir, gerekçe sonra. İyi bir özet dört soruyu cevaplar: ne karar isteniyor, neden şimdi, seçenekler ve bedelleri neler, önerimiz ne?
Yönetici özeti, uzman dili ile patron dili arasındaki farkın en görünür olduğu yerdir. Uzman dilindeki özet yapılan işi anlatır; patron dilindeki özet bu işin şirket için değerini, riskini ve sürekliliğe etkisini anlatır.
Özet en son yazılır ama en önce okunur. Yalnızca ilk paragrafı okuyan bir kurul üyesi doğru kararı verebiliyorsa özet görevini yapmıştır.
Sık yapılan hata. Özeti raporun içindekiler listesi gibi yazmak ya da öneriyi son sayfaya saklamak.