Yönetim kurulu toplantısında hangi konuların, hangi sırayla ve ne kadar sürede konuşulacağını belirleyen listedir. Kurulun neye zaman ayırdığını, dolayısıyla neye önem verdiğini gösterir.
Gündem, kurulun önceliklerinin en dürüst kaydıdır. Toplantı süresinin büyük bölümü geçmiş dönem raporlarına gidiyorsa kurul geleceği değil, geçmişi yönetiyordur. Ufuk Kurucusu zihnin eksikliği en çok gündemde görülür: her toplantı “bu çeyrek ne yapacağız?” sorusuna dönüşür.
İyi bir gündem kararları, tartışmaları ve bilgilendirmeleri ayırır. Karar gerektiren maddeler öne alınır; bilgilendirme bilgi paketine bırakılır. Yıllık bir gündem takvimi stratejiyi, bütçeyi, riski, halefiyeti ve kurul değerlendirmesini yılın belirli toplantılarına yerleştirir; böylece hiçbiri “zaman kalırsa” konusu olmaz.
Gündemi genellikle başkan, CEO ile birlikte kurar. Ama her üyenin gündeme madde önerme yolu açık olmalıdır; aksi hâlde kurul yalnızca yönetimin getirmek istediği konuları konuşur.
Sık yapılan hata. Önemli kararları gündemin sonuna, “diğer konular” başlığına sıkıştırmak ve kritik konuların süre bittiği için ertelenmesine alışmak.
İlgili kavramlar
← Yönetim kurulu değerlendirmesi Bütün kavramlar Yönetim kurulu komiteleri →